一、登陆全国企业信用信息公示系统（湖南）：http://gsxt.hnaic.gov.cn/notice/，点击“企业公示信息填报”；

二、在弹出的对话框中点击“联络员备案及变更”；

三、在弹出的页面中选择市场主体类型，输入“企业名称”及“注册号”，点击查询即可显示企业基本信息；

四、在查询结果页面中输入企业联络员及法人的相关信息；企业通过填写联络员备案信息完成联络员备案，企业对该联络员的备案、公示的年度报告及其他信息的真实性和合法性负责。授权时间截止日期置空，表示该联络员备案长期有效。

五、点击保存按钮后会弹出提示已成功提交联络员备案信息的对话框；

六、信息提交成功后会在所填写信息的下方的备案状态栏显示等待审核。保存成功后请点击“打印”，打印“联络员备案表”与“指定代表或者共同委托人代理人的证明表”，企业法定代表人（负责人）签字盖章，到工商窗口进行审核，审核通过后方可登录系统进行企业年报。

已备案成功的企业或个体，如需变更联络员相关信息或调整授权时间，请点击页面下方的“变更”按钮自行修改，无需到工商窗口重新备案。