一、项目信息
项目名称：档案整理服务
项目联系人及联系方式：胡絮19573002558
报价起止时间：2024年1月5日至2024年1月10日
采购单位：岳阳市市场监督管理局
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
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商品名称 |
参数要求 |
购买数量 |
控制金额(元) |
意向品牌 |
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图书馆和档案馆服务 |
核心参数要求: |
1项 |
35000.00 |
- |
买家留言：根据市局档案管理统一要求，市局档案室集中管理，将原存放在市局机关3楼的档案、原食品药品监督管理局档案（1987-2018）年以来的档案搬迁至市局档案室.1.所有整理归档的档案必须符合档案入库标准;2.人员要求:供应商及工作人员无失信、无犯罪记录，且专业档案资料人员必须严格遵守国家各项保密工作规定；3.质量要求:服从工作安排，对整理档案资料进行分卷清查、扫描（含项目资料档案）、分类、排序、编目、建档、装订、入盒、入库等，确保资料档案整理工作质效;4.整理编制、组卷建档等实际工作经验:供应商近两年来从事过专业档案资料清查整理、建档归集、入库（永久）等工作。
附件： -
响应附件要求：按商务要求提交相关证明材料并上传至平台。
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 湖南省 岳阳市 岳阳楼区 东茅岭街道 岳阳楼区青年中路72号
送货备注： -
四、商务要求
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商务项目 |
商务要求 |
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档案整理商务要求 |
服务周期:30-50天;工作内容：1、对已整理但不符合规范的档案、进行完善或重新整理，工作内容包括：不耐久字迹材料的复制、破损档案修复；原卷内目录与档案原件的核对、目录打印，案卷目录拟制、打印，装订，拆卷与案卷装订，扫描，备考表填写，卷皮背脊贴标签、标签内容填写等，对新增档案进行整理、归档。2、对已超过保管期限的各类档案进行价值鉴定评估、提出存毁意见，对鉴定为保管期限上调的档案进行拆卷、归入新调整保管期限的档案类别中重新整理。3、将应移交档案的案卷目录和文件目录全部录入档案管理软件，完成数据库建设。4、更换不合格档案盒和卷皮。三、服务提供方报名条件 1.具有良好的商业信誉和健全的管理制度。 2.要求供应商提供方有档案管理服务资质和成交案例。 3.从事档案管理服务工作三年以上，有从事档案管理工作经验的优先（需经常性派驻人员）. |