2026年企业登记档案数字化扫描服务采购项目

竞争性（谈判）磋商邀请公告

 

对2026年企业登记档案数字化扫描服务项目进行采购，现邀请合格投标人参加投标。

一、采购项目基本信息

1.采购项目名称：2026年企业登记档案数字化扫描服务

2.采购项目预算：一年约扫描3万页左右，单页最高限价0.5元。

3.评标方法：o最低价法  þ综合评分法

4.合同定价方式： o 固定总价   þ 固定单价  o 成本补偿  o 绩效激励

5.合同履行期限：1年

二、采购人的采购需求

1.对2026年企业登记档案数字化扫描、编辑扫描内容并录入市场主体档案管理系统服务；2.协助配合档案管理员内务管理。（本单位提供扫描设备）

三、采购项目需落实的政府采购政策：

1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。

2、支持中小企业、小微企业：中小企业、小微享受预留采购份额或价格折扣。

四、投标人的资格要求：

1、投标人的基本资格条件：

投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定,即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：

专门面向： þ中小企业  þ小微企业  o监狱企业  o福利性企业

强制分包：大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业。

3、供应商特定资格条件：

（1）投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“湖南信用网”（https://credit.fgw.hunan.gov.cn/)未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）、“湖南政府采购网”（www.ccgp-hunan.gov.cn) 网站未列入政府采购严重违法失信行为记录名单等被禁止投标记录（提供投标截止日前一个月内以上网站查询记录的网上截图）。

（2）投标方应具有资质证书，且具有稳定的运维专业服务团队。

工作人员须参加专业技术人员继续教育且取得合格证书或者具备相关工作经验2年以上，负责日常企业登记档案扫描服务或采购方交办的工作。

工作人员均应为投标方的在职工作人员，需与采购方签订网络安全、数据安全、个人信息保护等保密协议，禁止私自导出业务数据。

（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

（4）为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。

（5）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。

注：符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》参与政府采购活动，也可通过在金融机构办理电子增信取得对应信用星级参与政府采购活动和电子卖场交易，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料。

五、获取磋商文件的时间、期限、地点及方式

有意参加投标者，请于2026年3月16日至2026年3月20日，每天上午9时至17：30时(北京时间)，双休日及节假日除外，将本人身份证原件、法定代表人身份证明或者授权委托书并附法定代表人身份证明、投标人营业执照副本复印件扫描发送至1135510978@qq.com以领取比选文件，未在规定的时间内报名并获取比选文件或通过其他方式获取比选文件的投标人，其递交的投标文件将被拒绝。

六、投标截止时间、开标时间及地点

1、提交投标文件的截止时间：2026年3月25日具体时间另行通知（北京时间）

2、提交投标文件地点：岳阳市市场监督管理局4楼会议室

3、开标时间：2026年3月25日具体时间另行通知（北京时间）

4、开标地点：岳阳市市场监督管理局4楼会议室

七、公告期限

1、本招标公告在岳阳市市场监督管理局官网（https://amr.yueyang.gov.cn/）发布。公告期限从本招标公告发布之日起5个工作日。

2、在其他媒体发布的磋商公告，公告内容以本磋商公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。

八、询问及质疑

1、投标人对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

2、投标人对电子交易平台办理CA证书、操作等如有疑问，请咨询电子交易平台服务机构。

3、潜在投标人认为磋商文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到磋商文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

九、监督部门

本招标项目的监督部门为岳阳市市场监督管理局。

十、采购人名称、地址和联系方法

采购人信息：

1、名 称：岳阳市市场监督管理局

2、地 址：岳阳市岳阳楼区东茅岭街道青年中路72号

3、邮 编：414000

4、联系人及电话：曹郅祯 19573005122